В зуме как дома | Сергей Берлин

Первый практикум закончился, и прошел очень удачно. Помимо основной программы, получилось разобрать ещё c десяток интересных вопросов от участников. Следующее занятие ровно через неделю, на нем займемся темой дополнительных настроек аккаунта и приложения, коих в зуме пугающее количество, но я все расскажу четко и структурно. Акцент будет на том, что действительно полезно и улучшает либо внешний вид, либо функциональность ваших мероприятий.

Через 15 минут начинаем практикум «Как сделать себе удобно в зуме»! Подключайтесь по этой ссылке: https://us06web.zoom.us/j/81864303107?pwd=kCfBZNybxYDboRX6aDOhtAxhFUFKdH.1 Идентификатор конференции: 818 6430 3107 Код доступа: 999 *** Вопросы и отзывы можно оставить под этим постом в комментариях.

Сегодня в 18 мск проведу для вас бесплатный мини-практикум «Как сделать себе удобно в зуме». Регистрироваться для участия нигде не нужно, ссылка на вход появится прямо здесь в канале в 17:45. 👉 Это занятие для вас, если вы уже знакомы с зумом и ведете в нем свои мероприятия, но ещё не чувствуете себя там как рыба в воде. Если интерфейс зума кажется неуютным, не до конца понятным, и вам бывает трудно найти нужные функции. Сегодня я покажу, как устроиться в зуме удобно, и какие есть возможности для настройки интерфейса под себя. ❗️Это будет не просто эфир, а именно практикум! Все, что я буду показывать и объяснять, вы сможете сразу же применить, прямо на занятии, и увидеть, как оно работает. Смысл такого подхода в том, чтобы результат обучения отложился не только в голове, но и «в руках». Чтобы потом, когда этот навык понадобится в реальной ситуации, вы смогли применить его почти на автомате. 👩🏻‍💻 Рекомендую подключаться к занятию с компьютера/ноутбука, а не с телефона/планшета. И также, если вы хотите чтобы у вас был доступен полный набор новых функций, стоит обновить приложение. До встречи в 18! P.S. Сразу скажу насчет записи — конечно, запись практикума можно будет купить. Но участвовать вживую интереснее, и к тому же сегодня это бесплатно (а запись нет).

Расписание ближайших тренингов 18 сентября (завтра), в 18 мск Бесплатный мини-практикум «Как сделать себе удобно в зуме: возможности интерфейса, упрощающие работу» 25 сентября Самые полезные настройки ZOOM на сайте и в приложении 2 октября Продвинутые техники работы со слайдовыми презентациями и демонстрацией экрана 9 октября Практикум по работе с интерактивными досками 16 октября Как правильно записывать зум-конференции А если не хотите ждать тренинга, потому что вам нужно разобраться с какой-то темой уже сейчас, приходите ко мне на консультацию или персональный тренинг.

Сейчас принято учить людей в формате больших курсов, и мне тоже многие советовали сделать длинный основательный курс для онлайн-экспертов. Но советовали не потому, что длинный формат лучше работает. А потому, что он солиднее выглядит и его можно дороже продать. Но по эффективности для клиента, в моей теме длинный формат проигрывает коротким тренингам по конкретным вопросам. Не говоря уже о том, что большие программы люди часто не могут пройти физически. То есть, покупают, но реально берут от обучения 5-10%. Просто не хватает ресурса. (А его сейчас всем не хватает.) Поэтому, несмотря на все советы и наличие желающих, я длинного курса делать не буду. Вместо этого я проведу несколько отдельных практикумов, на 1 вечер каждый. ✅ Эти занятия будут вам полезны, если вы уже работает в зуме, но не чувствуете себя на 100% уверенно и свободно на этой платформе. Если вам кажется, что вы что-то упускаете, и что многие вещи в зуме можно делать проще и быстрее — вам не кажется, это действительно так. Вот на моих практикумах вы как раз сможете узнать про это, и получить правильные навыки профессионального уровня. Темы практикумов будут те же, про которые я писал в предыдущем посте. Занятия будут по средам в 18 мск, начиная с этой недели. Ближайший практикум будет называться «Как сделать себе удобно в зуме: возможности интерфейса, упрощающие работу». Первое занятие в этом цикле будет бесплатным. Если вы давно меня читаете, но еще не были на моих открытых уроках, это хорошая возможность познакомиться.

Пять практикумов для организаторов мероприятий в ZOOM

Пять навыков, отличающих «прокачанного» зум-организатора от начинающего👇 1️⃣ Умение сделать себе удобно Простейший пример — используете ли вы закрепление панели инструментов, чтобы кнопки всегда были на виду? Или, наоборот, умеете ли скрывать её во время демонстрации (когда она мешает, закрывая важную информацию на экране)? Или, другой момент — знаете ли вы, что в зуме сейчас есть 9 (девять) разных режимов работы приложения? Если вы в них ориентируетесь, то будете подстраивать отображение окон под ситуацию, и вам всегда будет удобно и видеть нужных людей, и писать в чат, и переключаться на другие программы. А если нет, все будет происходить хаотично, и нередко с эффектами вроде «ой, у меня зум пропал». 2️⃣ Понимание базовых настроек аккаунта (на сайте ZOOM) и настроек приложения (на компьютере) Я не говорю, что надо знать все 100+ доступных в зуме настроек, это лишнее, но среди них есть важные, и вот они должны быть выставлены верно. К примеру, добавление соорганизаторов, выключенные микрофоны в начале по умолчанию, HD-качество видео — это точно полезные пункты, которые не надо игнорировать. Также есть неплохие «косметические» настройки, например возможность добавить в зал ожидания свою картинку или видео. Про такие вещи тоже стоит знать. 3️⃣ Уверенная работа с презентациями и демонстрацией экрана Редкий зум-спикер не спрашивает участников, видно ли его/её презентацию. Но если смотреть объективно, это совершенно лишний вопрос, потому что в зуме можно в два клика понять, идет ли демонстрация и что именно вы показываете. Интересно, как делаете вы — спрашиваете участников, или все же контролируете презентацию сами? ❓И дальше, умеете ли вы включать свои слайды сразу на весь экран, без показа «технического» окна PowerPoint? ❓Можете ли переключиться на другое окно или видеоролик в два клика, без остановки предыдущей демонстрации? ❓Умеете ли показывать в конференции только слайд презентации, а самому видеть и подсказки спикера? Если такие навыки у вас есть, ваши презентации точно будут выделяться своей динамикой и четкостью, а внимание участников будет на вашем контенте, а не на попытках разобраться с техникой и включить нужную демонстрацию. 4️⃣ Использование инструментов для разогрева и интерактива У большинства ведущих инструмент для интерактива один — это чат. «Поставьте единичку в чат, если…», и т.п. Это самый простой и понятный способ, который работает на всех платформах. Но когда вы в зуме, у вас есть ещё как минимум сессионные залы, опросы и интерактивная доска, которые заметно обогащают ваш репертуар. Я каждый раз удивляюсь, когда клиент мне говорит что-то вроде «я провела опрос, и для людей это было вау». Но вот так оно и работает — один простой инструмент, который применен по делу, уже выделяет ваше событие из ряда стандартных вебинаров с «поставьте единичку в чат». 5️⃣ Умение записать вашу конференцию или урок как вам надо, а не как получится Когда я вижу, какие записи из зума люди выкладывают у себя в каналах, я часто грущу, потому что эти записи могли бы быть гораздо симпатичнее. В 95% случаев записывают всегда одинаково — на компьютер в режиме галереи. А ситуации-то разные! ✅ Если вы записываете интервью в зуме, нужно чтобы было видно только героя и интервьюера (но не слушателей). ✅ Если вы записываете видеоурок вживую, участники тоже не нужны, нужно, чтобы на записи осталось только видео спикера и презентация. Причем видео спикера, желательно, покрупнее. ✅ Если вы записываете работу с несколькими людьми из зала (например, расстановку), на записи должны остаться только эти участники, причем нередко порядок на экране тоже важен. Обычно, хорошо, если ведущий на записи будет не в произвольном месте экрана, а слева вверху. Все это в зуме прекрасно настраивается, но не так много организаторов про это думают и понимают, какой способ лучше выбрать. *** Эти пять пунктов — не исчерпывающий список, но обычно если есть они, то есть и все остальное.

«Уже работаю в зуме, но хотелось бы делать это более профессионально» Сегодня начинаю серию постов для тех, у кого такой запрос. ⛔️ Большинство людей используют зум и другие платформы «интуитивно», не вникая в детали и продвинутые функции. Это совершенно нормально, но стоит понимать, что когда вы выбираете этот путь, в сравнении с более профессиональными коллегами ваши конференции будут смотреться простовато и не будут выделяться. И если вы не совсем начинающий онлайн-эксперт, вам точно стоит поработать не только над содержанием ваших эфиров/занятий/вебинаров, но и над технической реализацией. Можно это условно назвать «оберткой», или упаковкой. Если это актуальная для вас тема, читайте мой канал в ближайшие пару недель, буду тут писать именно об этом. ***

«А зачем мне усложнять себе жизнь и углубляться в технику, ведь главное это содержание, которое я даю!»

Содержание, безусловно, всегда на первом месте. Content is king! Но во-первых, проблема «обертки», о которой я написал в начале, никуда не денется. «Обертка» реально влияет на восприятие людей и на наши результаты, хотим мы того или нет. А во-вторых, содержание и технические навыки это вовсе не независимые вещи! Приведу для иллюстрации пару примеров👇 1️⃣ Тот, кто научился использовать сессионные залы (комнаты), неизбежно начинает по-другому строить свои занятия. Ведь теперь нужно дать людям не только теорию, но и упражнения для самостоятельной работы в группах. А потом организовать обратную связь. Меняется подход и динамика всего процесса! На результатах обучения это тоже сказывается напрямую — если люди делают практику в мини-группах прямо на занятии, это намного эффективнее, чем просто слушать ведущего. Само по себе умение работать с залами – чисто технический навык. Но очевидно, что его наличие или отсутствие влияет на то, что и в какой форме получат участники. 2️⃣ Похожим образом работают и другие инструменты в онлайне. Например, интерактивная доска. Когда вы начинаете ориентироваться в возможностях доски и использовать её свободно, это становится не просто «фичей», а инструментом для вашей импровизации и творчества. Если помните, весной выкладывал тут видео, где показывал, как можно использовать доску зума для онлайн-расстановок. Очень просто и эффективно, и не нужно ни второй камеры, ни стола, ни штатива, ни фигурок, ни тем более специальных программ для визуализации, которыми людей ещё надо учить пользоваться. Это довольно экзотический пример, но вообще доски можно использовать много для чего — для разогревов, игр, мозговых штурмов, для организации знакомства в группе, для работы с ассоциативными картами (mindmap) и т.п. И когда в вашем занятии есть что-то из этого, это не то же самое, что слушать говорящую голову с презентацией! Содержание (передаваемая информация) в занятии без доски и с доской могут быть идентичны, но качество опыта, который получат участники – будет принципиально отличаться. ❓Стоит ли иметь такие универсальные инструменты в вашем арсенале? На мой взгляд, скорее да, чем нет. Хотя бы потому, что у вас тогда будет больше гибкости и уверенности в своих навыках. И люди это почувствуют. А без них — ваши «зумы» будут беднее, однообразнее, с меньшим уровнем вовлечения и наглядности. *** Это была только одна сторона вопроса, а в ближайшие дни я напишу более системный пост на эту тему. В нем дам полную картину и расскажу, из каких компонентов складывается та самая «более профессиональная» работа в зуме. Разберем по пунктам, чем конкретно отличаются навыки прокачанного зум-организатора от начинающего.

Свежие примеры запросов, с которыми ко мне обращались за помощью: — Перестали отображаться видео других участников в зуме, переустановка приложения не помогла. Это была новая для меня ситуация, но я с первой же попытки угадал причину, и проблему решили в несколько кликов. — В зум-трансляции было не слышно звук бубна. Причем, клиент уже пробовал настроить звук с помощью более опытной коллеги, но ничего не получилось. С этим запросом приходят очень часто, поэтому тут я знаю все ходы и выходы. В большинстве случаев все решается просто правильной настройкой функции «Звук оригинала» в зуме, хотя бывает, что это все равно не помогает, и чтобы все заработало, нужно ещё корректировать настройки звука в Windows. В этот раз все было по простому сценарию: нужно было просто применить базовый алгоритм. — Как отключить возможности редактирования интерактивной доски для участников, добавление на неё фотографии, создать тематические разделы с названиями. Все запросы про доски мне особенно интересны, потому что в плане наглядности это безусловно лучший инструмент, который вообще есть в зуме. И для меня очень ценно узнавать, как разные люди приспосабливают эту функцию под свои задачи. Не будет преувеличением сказать, что на таких консультациях я сам многому учусь у своих клиентов! Конкретно в этом случае, для меня была открытием находка клиента про наложение шаблонов на фотографию, чтобы отображать разные части картинки и использовать это как метафору. Она не знала, как это реализовать технически (это уже по моей части), но сама идея замечательная. 👉 Если у вас есть похожие вопросы, пишите мне в личку или спрашивайте в комментариях здесь.

«Хочу почувствовать себя уверенно в ZOOM, не бояться делать свои онлайн-группы» Дорогие все, у кого такой запрос! У меня была мысль провести для вас небольшой курс вживую, но по результатам этого опроса я от нее отказался. Потому что на первый вариант было сильно меньше реакций, чем на второй, и велик риск, что на курс для начинающих придет мало участников. А для меня это тогда будет неоптимальное вложение времени. Но зато вот что я вам могу предложить: 1️⃣ Если у вас есть какие-то отдельные вопросы, например вам что-то непонятно про зум, или что-то мешает в работе, и вы не знаете как это решить — спросите об этом в комментариях! И на эти вопросы я постараюсь ответить прямо здесь под постом. 2️⃣ Если вам хочется именно приобрести уверенность и ощущение компетентности в проведении своих зум-мероприятий, я с этим очень эффективно работаю индивидуально. Я называю такую работу «персональный тренинг». Обычно это три практических занятия, на которых мы в спокойном безопасном режиме осваиваем все необходимые зум-организатору навыки и проясняем все непонятные для вас моменты. Уверенности после такого мини-курса сильно прибавляется у всех. Но особенно — у тех, у кого есть проблемы с компьютерной грамотностью, и кому вообще весь этот онлайн тяжело дается. Такой персональный тренинг у меня стоит 20000 р. А чтобы вам было проще определиться, подойдет вам этот формат или нет, мы начнём с бесплатного созвона, на котором я уточню вашу ситуацию и предложу адаптированную под вас программу тренинга, с нужными именно вам блоками. Если предложенный план вас не устроит, вы можете отказаться от продолжения работы, это нормально. Если вам интересно пройти такое индивидуальное обучение, или разузнать про это подробнее, пишите мне в личку @sergeyberlin 3️⃣ Если персональный формат видится вам слишком серьёзным или дорогим, а проблема освоения зума все равно актуальна, у меня есть небольшой курс «Азбука ZOOM 2024», который я записал в мае-июне этого года: https://sergeyberlin.ru/zoom01 Мой курс кардинально отличается от материалов, которые вы можете найти на ютубе, потому что в нем вы видите актуальный интерфейс программы, а не версии прошлых годов. И также, курс отличается тем, что он адаптирован для начинающих. Я не вываливаю на вас все сразу, а даю информацию поэтапно. Вот такие три варианта у меня сейчас есть для начинающих. И если вам нужна помощь с зумом, стесняйтесь задавать свои вопросы в комментариях или приходите в личку.