Дневник кадровички️

Мода на гибрид Гибридный график работы, а еще его называют комбинированным – это график, при котором работник периодически работает дистанционно и также периодически работает в офисе, на своем стационарном месте работы. ✅ Это согласованное между работником и работодателем условие работы, которое обязательно должно быть отражено в трудовом договоре! ✅ Сам график чередования офиса и удаленки нужно также отразить в трудовом договоре или в локально нормативных актах организации.  Например: понедельник, среда, пятница – дистанционная работа, вторник, четверг – работа в офисе. ✅ В разделе, где отражаются места выполнения трудовой функции, нужно указать место работы в офисе (адрес) и место (места) работы вне офиса. Если место дистанционной работы не имеет значения, можно использовать формулировку: «в любом месте по усмотрению работника». ✅ Для работника на дистанционной работе должны со стороны работодателя выполняться обязательства по возмещению расходов использование работником собственных средств и возмещение иных расходов, связанных с выполнением трудовой функции вне офиса. Следует подробно описать сроки такого возмещения и порядок начисления. ✅ Обязательно укажите средства взаимодействия с работником, обмена информацией, подписания документов и ознакомления с ними, какие виды электронных подписей будут использоваться, в какой форме оформляется отчётность о проделанной работе ✅ Определите порядок обеспечения рабочей техникой. Например, если у сотрудника нет своего компьютера, работодатель должен предоставить ему технику. Указывают сроки выдачи оборудования, порядок выдачи и возврата в случае увольнения. ✅ Не забываем про СОУТ, в отношении дистанционных работников спецоценка не проводится, но так как работник частично присутствует в офисе и имеет стационарное рабочее место, то специальные условия труда в трудовом договоре закрепить нужно.

Новые правила квотирования работников-инвалидов 2024 год урожаен нововведениями. С 1 сентября каждая организация со среднесписочной численностью более 35 сотрудников обязана квотировать рабочие места для работников-инвалидов и регулярно подавать отчеты в Центр занятости населения. Итак, что нужно делать: ✔️Встать на учет в Центр занятости (если вы там еще не стоите) ✔️Определить размер квоты. Он определяется индивидуально для каждого субъекта РФ и составляет от 2 до 4% от среднесписочной численности. Причем, если Ваша организация имеет филиалы, обособленные подразделения в других регионах, у каждого филиала будет свой процент квоты. ✔️Внести изменения в ЛНА, где нужно закрепить условия и порядок установления квоты в организации, порядок выделения или создания рабочих мест, процедуру трудоустройства инвалидов ✔️Определить среднесписочную численность Вашей организации и количество квотируемых мест. Расчет производится за прошлый квартал. 📎При расчете среднесписочной численности для квоты не учитываются работники с вредными и опасными условиями труда, в соответствии с СОУТ 📎Дробные числа среднесписочной численности округляются до целого в сторону уменьшения. 📎Если результат меньше 1, нужно округлить до едини. ✔️ Установите размер квоты приказом по организации в свободной форме, выделите и оборудуйте рабочие места для работников-инвалидов ✔️Отчитываться в Центр занятости. Ежеквартально до 10 числе месяца, следующего за прошедшим кварталом (п. 2 Правил # 709) считаем и подаем среднесписочную численность за квартал Ежемесячно до 10 числа месяц – подаем сведения о выполнении квоты (п . 7 ст. 53 Закона # 565 - ФЗ по новой форме приложение 6 к Приказу Минтруда от 16.04.2024 #195-н)   Нет зависимости между численностью у работодателя и обязанностью сдавать отчет. Это значит, что информацию в ЦЗН передают все — даже те, кто не обязан выполнять квоту.   Квота считается выполненной, когда с инвалидом будет заключен трудовой договор в регионе деятельности работодателя.   Ну и, конечно же, за не установление квоты, отказе в приеме на работу инвалиду, непредоставлению отчетности в Центр занятости организацию ждут штрафы (ст. 5.42 КоАП РФ, ст. 19.7 КоАП РФ)

Увольнение в порядке перевода➡️ Работник с его согласия или по его просьбе может быть уволен в порядке перевода в другую компанию. Как это работает и в чем вообще прикол? Любая организация может не просто «схантить» работника у другой, а официально забрать) Инициатором такого увольнения может быть как сам работник, так и будущий работодатель. Если увольнение по инициативе будущего работодателя: ▪️необходимо написать официальный запрос (предложение) в адрес действующего работодателя с просьбой расторгнуть трудовой договор Иванова и уволить его в порядке перевода ▪️работника необходимо ознакомить в поступившим предложением о переводе, взять с него согласие на такой перевод к другому работодателю. Это может выражаться в виде визы на запросе, отдельном заявлении, законодательно требований к согласию не установлено ▪️после получения согласия от работника действующий работодатель направляет уведомление (в любой форме) о согласии/несогласии расторгнуть договор с Ивановым в порядке перевода. Если увольнение по инициативе работника: Документы остаются те же самые, что и по инициативе будущего работодателя, меняется только последовательность. Работник пишет заявление действующему работодателю с просьбой уволить его в порядке перевода в другую организацию, затем уже идет запрос и уведомление о согласии/несогласии. После оформления указанных выше документов, процесс увольнения проходит стандартным путем. В качестве основания увольнения указываем п. 5 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ. ❗️В обоих случаях увольнение в порядке перевода может быть оформлено только с согласия действующего работодателя. Это его право, а не обязанность, расторгать ли трудовой договор таким образом. Чаще всего такой вид увольнения применяется в холдингах или аффилированных компаниях, но и ничем не связанные организации могут также этим пользоваться. ☀️В чем плюсы такого увольнения? ✔️на новом месте у работника не будет испытательного срока ✔️будущий работодатель обязан принять на работу в течение 30 дней после увольнения из старой компании ✔️при увольнении от действующего работодателя нет обязанности отрабатывать 2 недели. ❗️Но: ✔️у нового работодателя также нужно будет отработать 6 месяцев прежде, чем пойти в оплачиваемый отпуск ✔️отозвать заявление на увольнение (как при увольнении по инициативе работника) не получится.

Одинокие родители Родители, воспитывающие ребенка до 14 лет без супруга (супруги) считаются одинокими родителями и относятся к льготной категории работников. Одинокие родители Родители, воспитывающие ребенка до 14 лет без супруга (супруги) считаются одинокими родителями и относятся к льготной категории работников. Предоставляемые льготы: ☑️ Запрет на сверхурочные работы и командировки без письменного согласия ☑️ По желанию родителя может быть установлен неполный рабочий день ☑️ Запрет на увольнение по инициативе работодателя, кроме случаев ликвидации организации или совершения виновных действий (прогул, невыполнение должностных обязанностей и пр.) ☑️ Предоставление дополнительного отпуска без сохранения заработной платы до 14 дней по просьбе работника Самого понятия «одинокий родитель» в Трудовом Кодексе не упоминается, только «одинокая мать». Но, благодаря Постановлению Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 года № 1, стало понятно, кого и в каких случаях можно отнести к этой льготной категории. К термину «одинокий родитель» можно отнести и мать и отца в случаях: 🔸официальное лишение родительских прав; 🔸смерть одного из родителей 🔸один из родителей после развода уклоняется от воспитания детей, не платит алименты 🔸один из родителей официально отказывается от воспитания ребенка 🔸один из родителей находится в местах лишения свободы 🔸в графе свидетельства о рождении ребенка прочерк в графе «Отец» 🔸один из родителей продолжительно болеет (не может воспитывать ребенка по состоянию здоровья) 🔸ребенок усыновлен родителем, не находящимся в браке 🔸родитель признан безвестно отсутствующим 🔸родитель признан недееспособным Список не исчерпывающий, но и нигде четко не зафиксированный. При принятии решения отнести работника к льготной категории «одинокий родитель» или нет, необходимо обязательно руководствоваться предоставленными, доказывающими этот статус, документами.

Ситуация: 🤔 В одной организации работают мать и сын. Сын решил уволиться, но день увольнения у него совпал с больничным. Сын, зная, что в день увольнения присутствовать на работе не будет, написал в отдел кадров заявление с просьбой выслать оригинал его трудовой книжке по почте. В этом заявлении было указано, что получателем письма с оригиналом трудовой книжки будет его мать. А адрес доставки указал фактический адрес самой организации. То есть просит работодателя отправить его книжку самому себе на свой же адрес. Просто мать не хочет идти сама на почту, а в офис, все письма, адресованные компании и так приносит курьер. Может ли отдел кадров принять такое заявление❓ 1️⃣ Вариант. Может. Работник имеет право указать любого адресата и адрес получения для отправки его трудовой книжки. 2️⃣ Вариант.Не может. У проверяющих органов могут возникнуть вопросы о правдивости передачи трудовой книжке уволенному работнику и исполнении обязательств работодателя по ее отправке. Да и на почте не особо поймут такой запрос.

❗️Утечка персональных данных может стать серьезной проблемой для организации! Как избежать рисков и что делать в случае возникновения проблем, читайте в моей статье)

Письма лично на почту ношу💌 Отправка документов работнику посредством Почты РФ до сих пор остается популярным способом общения с работником. В некоторых случаях эта обязанность закреплена в Трудовом Кодексе, например, при невозможности выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности СТД-Р при увольнении работника. Согласно статье 84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности СТД-Р в последний рабочий день работника. ❗️Если работник отсутствует в день своего увольнения по уважительной причине, и он сам и работодатель заведомо знают про отсутствие, то работнику необходимо заранее дать письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте. В таком согласии указывается адрес, по которому необходимо отправить трудовую книжку, а также ФИО ее получателя. 💡Нигде не сказано, что получателем оригинала трудовой книжки по почте должен быть сам увольняющийся работник. 💡Адрес отправки также совсем не обязательно должен совпадать с адресом его регистрации или проживания. Также обращаю Ваше внимание, что такое согласие должно быть получено работодателем в оригинале. Электронный вариант написания допускается только в случае, когда в компании ведется электронный документооборот и документ завизирован электронной подписью работника. ❌Согласно статье 3 Закона СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1, пересылка трудовой книжки за границу не допускается.   В таких случаях работодатель обязан отправить уведомление по адресу регистрации работника о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на ее отправку. С того дня, когда было отправлено такое уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.   💡Если на такое уведомление бывший работник никак не отреагировал или не получил письмо с оригиналом трудовой книжки, и оно вернулось работодателю, трудовую книжку необходимо хранить до востребования. Для подтверждения отправки оригинала трудовой книжки или уведомления о ее получении обязательно нужно использовать отправку заказным письмом с описью, чтобы в случае утери почтой трудовой книжки или уведомления избавить работодателя от ответственности. Для отправки трудовой и уведомления о ее получении никто не запрещает использовать любую курьерскую службу. Главное, чтобы при заполнении документов об отправке, у работодателя были указаны все необходимы реквизиты: кому, куда, когда и что отправляем.

Декретный папа 👨‍🍼 С 01.01.2024 года вступила в силу новая статья, повышающая гарантии работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Теперь пособие по уходу за ребенком до полутора лет будет выплачиваться весь срок, независимо от того, находится ли родитель в отпуске по уходу за ребенком, работает полный или неполный рабочий день. Теперь в отпуск по уходу за ребенком активно пошли папы. Для оформления пособия по уходу за ребенком достаточно предоставить свидетельство о рождении ребенка и заявление. В отпуск можно уйти номинально, всего лишь на 1 день. Главное основания для назначения пособия – фактически уйти в отпуск по уходу за ребенком, хоть и на один день. Также весомым фактором таких «папских» мероприятий является размер самого пособия - 40% среднемесячного заработка. Минимальная сумма – 9227,24 р., максимальный лимит - 49123,12 р. Ведь папы часто получают больше мам, соответственно и размер пособия у них будет выше. Не забываем, что получить такой отпуск может любой член семьи, независимо от степени родства: мать, отец, дедушка, бабушка, тетя или дядя, а также опекун или усыновитель, ухаживающие за малышом. ❗️Важный момент Тот, кто первый оформил пособие, тот его весь срок и получает. То есть папа оформляет себе отпуск на 1 день и пишет заявление на получение пособия и начинает его получать все 1,5 года. А мама на следующий день спокойно идет в отпуск по уходу за ребенком. Если нужно поменять получателя пособия? (Получала мама, хотим переоформить на папу) 1️⃣ Мама пишет заявления работодателю о прерывании отпуска по уходу за ребенком и о прекращении выплаты пособия в связи с уходом в отпуск по уходу за ребенком отца. 2️⃣ Папа у своего работодателя пишет заявления на отпуск по уходу за ребенком и выплату пособия. 3️⃣ Папа (хоть на следующий день) пишет заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком. А пособие уже закрепляется за ним! 4️⃣ Мама снова уходит в отпуск по уходу за ребенком, но уже без пособия.