Справочник кадровика

❓Как проверить документы сотрудника при приеме на работу попробуем вместе разобраться сегодня 🪪 Итак, начнем с паспорта 🪪 ⤵️ Чтобы проверить паспорт сотрудника, посмотрите бланк документа, его защитные элементы, нумерацию и обложку. Внутренние страницы и вкладыш имеют водяные знаки, нумерация бланка состоит из трех групп цифр, сам бланк имеет определенный формат, содержит 20 страниц и прошит специальной нитью (постановление Правительства от 23.12.2023 № 2267). Проверьте дату выдачи паспорта и возраст соискателя. Паспорт нужно менять в 20 и 45 лет. Сделать это нужно в течение 90 дней после дня рождения. Если этого не сделать, паспорт станет недействительным. Если сотрудник при приеме принес паспорт, у которого истек срок действия, предложите ему получить новый паспорт. Принимать сотрудника с недействительным паспортом нельзя (п. 24, 25 положения, утв. постановлением Правительства от 23.12.2023 № 2267). В паспорте могут быть только следующие отметки: ✔️ о прописке ✔️воинской обязанности; ✔️регистрации и расторжении брака ✔️детях до 14 лет; ✔️ранее выданных паспортах выдаче загранпаспортов ✔️группе крови и резус-факторе ✔️ИНН При этом штампы о заключении и расторжении брака, детях до 14 лет, ранее выданных паспортах и загранпаспортах ставят в паспорт только по желанию сотрудника. В обязательном порядке проставляют отметки о регистрации гражданина по местожительству и снятии с регистрационного учета, а также об отношении к воинской обязанности совершеннолетних граждан. Принять работника с дополнительными отметками нельзя. Поскольку такой паспорт недействителен (п. 4–9 положения, утв. постановлением Правительства от 23.12.2023 № 2267). #кадровоеадминистрирование #кадроваяслужба СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Коллеги, как считаете нужно ли направлять сотрудника на психиатрическое освидетельствование, если у него есть уже справка от психиатра❓ Подумайте 🤔 ответьте 💭 и жмите ⏺️ на ответ, проверить себя Да, нужно. Справка от психиатра не заменяет прохождение обязательного психиатрического освидетельствования. Психиатрическое освидетельствование при приеме на работу может проводиться только по выданному работодателем направлению (п. 4 Порядка № 342н). Необходимо оценить не общее психическое здоровье кандидата, а установить, может ли он заниматься конкретной деятельностью. Поэтому справка от врача-психиатра, например, для управления транспортного средства в личных целях, не подойдет. Работник после психосвидетельствования получит заключение о пригодности к работе, при осуществлении которой проводится психиатрическое освидетельствование. #трудовыеотношения СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

ДОМ.РФ приглашает на СТРОЙ.ФЕСТ ДОМ.РФ открыл регистрацию на ежегодный карьерный фестиваль для студентов и молодых специалистов СТРОЙ.ФЕСТ. Концепция этого года – «Экологичный город будущего». Эксперты ДОМ.РФ, девелоперы и финансисты расскажут о «зелёном» строительстве и его тенденциях. «Вопросы устойчивого развития строительной отрасли становятся центральными для крупнейших игроков этого рынка. У работодателей появляется запрос на высококвалифицированных специалистов, которые имеют компетенции в теме экологичного строительства», — рассказал директор по персоналу и операционной эффективности ДОМ.РФ Захар Малахов. СТРО.ФЕСТ состоится 12 октября с 12 до 17 часов на площадке НИУ ВШЭ. Зарегистрироваться для участия в карьерном фестивале СТРОЙ.ФЕСТ можно до 10 октября по ссылке. АО «ДОМ.РФ» ИНН 7729355614 Реклама erid: 2VSb5wjKong

Изменения ⬇️ Минздрав планирует уточнить порядок обязательного психиатрического освидетельствования Если в ходе предварительного или периодического медосмотра у сотрудника выявят признаки психического заболевания, работодатель должен направить его на обязательное психиатрическое освидетельствование, чтобы определить пригодность работника. Проект разработал Минтруд. Кроме того, из перечня видов работ с обязательным психиатрическим освидетельствованием исключат п. 10 – деятельность, связанная с работами с использованием сведений, составляющих государственную тайну, поскольку такой вид деятельности дублируется в других нормативных актах.  Изменения планируют принять с 1️⃣ марта 2️⃣0️⃣2️⃣5️⃣ года. ‼️Напомним, что работодатель обязан направлять на обязательное психиатрическое освидетельствование сотрудников при приеме на виды работ, перечень которых указан в прил. № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н. Источник: проект приказа Минздрава от 29.07.2024. #кадровоеадминистрирование СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Коллеги, как считаете нужно ли направлять сотрудника на психиатрическое освидетельствование, если у него есть уже справка от психиатра❓ Подумайте 🤔 ответьте 💭 и жмите ⏺️ на ответ, проверить себя Да, нужно. Справка от психиатра не заменяет прохождение обязательного психиатрического освидетельствования. Психиатрическое освидетельствование при приеме на работу может проводиться только по выданному работодателем направлению (п. 4 Порядка № 342н). Необходимо оценить не общее психическое здоровье кандидата, а установить, может ли он заниматься конкретной деятельностью. Поэтому справка от врача-психиатра, например, для управления транспортного средства в личных целях, не подойдет. Работник после психосвидетельствования получит заключение о пригодности к работе, при осуществлении которой проводится психиатрическое освидетельствование. #трудовыеотношения СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Коллеги, как считаете нужно ли направлять сотрудника на психиатрическое освидетельствование, если у него есть уже справка от психиатра❓ Подумайте 🤔 ответьте 💭 и жмите ⏺️ на ответ, проверить себя Да, нужно. Справка от психиатра не заменяет прохождение обязательного психиатрического освидетельствования. Психиатрическое освидетельствование при приеме на работу может проводиться только по выданному работодателем направлению (п. 4 Порядка № 342н). Необходимо оценить не общее психическое здоровье кандидата, а установить, может ли он заниматься конкретной деятельностью. Поэтому справка от врача-психиатра, например, для управления транспортного средства в личных целях, не подойдет. Работник после психосвидетельствования получит заключение о пригодности к работе, при осуществлении которой проводится психиатрическое освидетельствование. #трудовыеотношения СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Нужно ли в трудовом договоре отражать бумажную или электронную трудовую книжку, которую выбрал сотрудник? При этом закон не требует отражать бумажную или электронную трудовую книжку выбрал сотрудник в трудовом договоре. Следует учесть, что после перехода на электронные трудовые книжки, работодатели должны поменять ПВТР. В этом локальном акте обновите раздел о документах, которые сотрудник предъявляет при приеме на работу. В разделе о порядке увольнения укажите, как сотрудник может получить сведения о трудовой деятельности при прекращении трудового договора. Такая информация относится к порядку увольнения, поэтому она должна быть в ПВТР (ч. 4 ст. 189 ТК). #кадроваяслужба #трудовыеотношения СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

А вот история на тему перехода с электронной трудовой на бумажную с комментариями онлайнинспекция.рф ⬇️ ❓Вопрос

Добрый день! Трудовая деятельность у работника началась в 2009 году, исходя из информации справки СТД-Р, в 2021 году работником подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (ЭТК), но после этого в 2022 году было подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки. Подскажите, пожалуйста, что делать новому работодателю в таком случае при оформлении сотрудника, каким образом вносить запись о приеме?

‼️Ответ эксперта: 08.05.2024

Поскольку возврат к ведению трудовой книжки в бумажном виде после перехода на электронную законом не предусмотрен, то, по моему мнению, работодателю следует продолжать формировать сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде.

#управлениеперсоналом #кадроваяслужба СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Может ли сотрудник перейти с электронной трудовой книжки на бумажную❓ Нет, не может.  Если сотрудник откажется от бумажной трудовой книжки, то работодатель должен отдать ему бумажную книжку на руки и продолжать вести только электронные сведения. Такую запись необходимо заверить (письмо Минтруда России от 16.03.2020 № 14-2/В-267). Если сотрудник подал заявление о выборе электронной формы внесения сведений о трудовой деятельности, то бумажную трудовую книжку выдают работнику на руки и далее информацию предоставляют только в электронном виде. Возврат к ведению трудовой книжки на бумаге в этом случае невозможен. #трудовыеотношения СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА