Управление Судебного департамента в Амурской области

Совет судей Амурской области объявляет о начале проведения конкурса профессионального мастерства секретарей судебных заседаний «Фемида 2024». Ориентировочные даты проведения 7 и 8 ноября 2024 года. Место проведения – малый зал ОКЦ (г. Благовещенск, ул. Ленина, 100). Участие в конкурсе могут принять секретари судебных заседаний, помощники судей Амурского областного суда, районных (городских) и гарнизонных судов Амурской области, владеющие навыками составления протоколов судебных заседаний в конструкторе протоколов комплекса «Фемида». Планируется, что конкурс пройдет в двух секциях – «Гражданской (административной)» и «Уголовной». Победители будут определены в каждой из секций. Награждение победителей состоится на очередной конференции судей Амурской области. Для участия в конкурсе необходимо заполнить заявку по ссылке. Прием заявок осуществляется до 1 октября 2024 года.  

Далее, в ходе семинара были рассмотрены основные аспекты кадрового учета: 1. Начальник отдела государственной службы, кадров и противодействия коррупции Ефименко Е.Г. совместно с консультантом отдела государственной службы, кадров и противодействия коррупции Удотовой А.М. осветили сотрудникам судов области вопрос о подготовке должностных регламентов гражданских служащих судов, служебных контрактов; оформление, выдача и уничтожение служебных удостоверений работников подготовка материалов к награждению судей и работников аппарата судов государственными и ведомственными наградами, присвоение им почетных званий; присвоение классных чинов, ведение и хранение личных дел работников аппарата суда.

«Подготовка должностных регламентов гражданских служащих судов представляет собой ключевой аспект в обеспечении функциональности и эффективности работы судебной системы. Это требует не только глубокого понимания специфики деятельности судов, но и умения правильно формулировать требования и обязанности, которые будут понятны и исполняемы всеми участниками процесса. Также важно уделять внимание оформлению служебных контрактов, учитывая актуальные изменения в законодательстве»

- отметила Ефименко Екатерина Геннадьевна. 2. Консультант отдела государственной службы, кадров и противодействия коррупции Билько К.М. рассказала судам о ведении и хранении трудовых книжек, электронных трудовых книжек работников судов; проведение конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы; формирования кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективном использовании; подготовка документов, необходимых при оформлении служебных командировок.

«Ведение трудовых книжек и электронных трудовых книжек является необходимым элементом управления кадровыми ресурсами судов. В этом контексте особое значение имеет обеспечение сохранности и актуальности записей, что позволяет избежать возможных правовых споров и недоразумений. Конкурсы на замещение вакантных должностей должны быть организованы на высоком уровне, чтобы привлечь квалифицированных специалистов в систему государственной гражданской службы»

- проинформировала Ксения Михайловна. 3. Вопросы отпуска работников аппарата суда; составление графика отпусков, ведение и хранение Личной карточки государственного служащего Унифицированная форма Т-2ГС и др. затронул главный специалист отдела государственной службы, кадров и противодействия коррупции Романова Н.А., так же она отметила, что

«грамотное оформление отпусков и ведение графиков отпусков способствует не только соблюдению прав работников, но и поддержанию балансированной работы аппарата суда. Составление и хранение Личной карточки государственного служащего согласно унифицированной форме Т-2ГС позволяет систематизировать информацию и облегчает процессы кадрового учета».

Завершая семинар, отдела государственной службы, кадров и противодействия коррупции Ефименко Е.Г. поблагодарила участников за активное участие и подчеркнула важность выполнения рекомендаций, выработанных в ходе обсуждения -

«Только совместными усилиями мы сможем укрепить кадровую составляющую судебной системы и обеспечить ее надежное функционирование».

17.09.2024 года в Управлении Судебного департамента в Амурской области прошел семинар-совещания с районными, городскими, гарнизонными военными судами в формате видеоконференцсвязь по вопросу: «Кадровое делопроизводство в судах». Начальник Управления Строганова Т.А. открыла семинар-совещание поблагодарив присутствующих за присутствие, отметив, что сейчас видеоконференцсвязь помогает нам чаще проводить подобные встречи и обмениваться опытом, несмотря на расстояния. В своем вводном слове Строганова Т.А. подчеркнула важность качественного кадрового делопроизводства, которое играет ключевую роль в обеспечении эффективной работы судов. Она отметила, что своевременная обработка кадровых документов и поддержание актуальной информации о сотрудниках способствуют повышению уровня доверия к судебной системе.

✅Судебным департамент при Верховном Суде Российской Федерации выделены денежные средства Управлению на заключение договора с ООО «ИнТеП» по оказанию услуг по внедрению прикладной программы «1С Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ» (далее - 1С ЗКГУ). В соответствии с договором ООО «ИнТеП» проведет установку 1С ЗКГУ для дальнейшего формирования и заполнения программы справочников, проведут корректировку и настройку системы для работы в программе, в последующем пройдет обучение и дальнейшая консультация сотрудников Управления по работе с 1С ЗКГУ. В ходе встречи участники обсудили основные моменты, связанные с внедрением и адаптацией программы «1С Зарплата и кадры государственного учреждения». Начальник Управления Строганова Т.А. акцентировала внимание на важности автоматизации процессов учёта кадров и расчета заработной платы для повышения эффективности работы учреждения. Она отметила, что модернизация систем управления поможет сократить временные затраты на ручной труд и минимизировать вероятность ошибок. Главный бухгалтер Стеблина Ю.В. представила существующие проблемы, с которыми сталкивается Управление в текущей бухгалтерской системе. Она подчеркнула, что переход на новую программу облегчит процесс формирования отчетности и улучшит взаимодействие между подразделениями. Специалист ООО «ИнТеП» Солодухина Т.А. предложила пошаговый план внедрения, учитывающий специфику работы учреждения и требования законодательства. Также на встрече обсудили вопросы обучения сотрудников Управления и технической поддержки после запуска программы. Представители ООО «ИнТеП» заверили, что Управление будет обеспечено необходимыми тренингами и консультациями, что позволит быстро адаптироваться к новому программному обеспечению и также быстро настроить работу. ❕В целом, встреча прошла в конструктивном ключе, и стороны выразили готовность к дальнейшему сотрудничеству. В соответствии с приказом начальника Управления будут назначены ответственные лица из отделов для дальнейшего взаимодействия и решения возникающих проблем.

❕В Управлении Судебного департамента в Амурской области 13.09.2024 г. состоялась рабочая встреча с ООО «ИнТеП» по обсуждению вопроса о переходе на программу продукта «1С Зарплата и кадры государственного учреждения». В рабочие встречи участвовали: начальник Управления Строганова Т.А., главный бухгалтер, заместитель начальника Управления Стеблина Ю.В., начальник отдела государственной службы, кадров и противодействия коррупции Ефименко Е.Г. и представители ООО «ИнТеП» - главный директор Еремин А.С., заместитель генерального директора Бондаренко М.Е., специалист по внедрению программного обеспечения Солодухина Т.А.

В ходе встречи участники обсудили основные моменты, связанные с внедрением и адаптацией программы «1С Зарплата и кадры государственного учреждения». Начальник Управления Строганова Т.А. акцентировала внимание на важности автоматизации процессов учёта кадров и расчета заработной платы для повышения эффективности работы учреждения. Она отметила, что модернизация систем управления поможет сократить временные затраты на ручной труд и минимизировать вероятность ошибок. Главный бухгалтер Стеблина Ю.В. представила существующие проблемы, с которыми сталкивается Управление в текущей бухгалтерской системе. Она подчеркнула, что переход на новую программу облегчит процесс формирования отчетности и улучшит взаимодействие между подразделениями. Специалист ООО «ИнТеП» Солодухина Т.А. предложила пошаговый план внедрения, учитывающий специфику работы учреждения и требования законодательства. Также на встрече обсудили вопросы обучения сотрудников Управления и технической поддержки после запуска программы. Представители ООО «ИнТеП» заверили, что Управление будет обеспечено необходимыми тренингами и консультациями, что позволит быстро адаптироваться к новому программному обеспечению и также быстро настроить работу. ❕В целом, встреча прошла в конструктивном ключе, и стороны выразили готовность к дальнейшему сотрудничеству. В соответствии с приказом начальника Управления будут назначены ответственные лица из отделов для дальнейшего взаимодействия и решения возникающих проблем.

❕В Управлении Судебного департамента в Амурской области 13.09.2024 г. состоялась рабочая встреча с ООО «ИнТеП» по обсуждению вопроса о переходе на программу продукта «1С Зарплата и кадры государственного учреждения». В рабочие встречи участвовали: начальник Управления Строганова Т.А., главный бухгалтер, заместитель начальника Управления Стеблина Ю.В., начальник отдела государственной службы, кадров и противодействия коррупции Ефименко Е.Г. и представители ООО «ИнТеП» - главный директор Еремин А.С., заместитель генерального директора Бондаренко М.Е., специалист по внедрению программного обеспечения Солодухина Т.А. ✅Судебным департамент при Верховном Суде Российской Федерации выделены денежные средства Управлению на заключение договора с ООО «ИнТеП» по оказанию услуг по внедрению прикладной программы «1С Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ» (далее - 1С ЗКГУ). В соответствии с договором ООО «ИнТеП» проведет установку 1С ЗКГУ для дальнейшего формирования и заполнения программы справочников, проведут корректировку и настройку системы для работы в программе, в последующем пройдет обучение и дальнейшая консультация сотрудников Управления по работе с 1С ЗКГУ.

⚖ В Благовещенский городской суд Амурской области требуется секретарь судебного заседания

🫵🏻 Вас ждет достойная заработная плата, карьерный и профессиональный рост, премиальные выплаты.

👤Требования к претенденту: наличие высшего юридического образования. 📞 Обращаться по адресу: Благовещенск, ул. Пионерская,       д. 35, каб.105. Тел. 52-87-67

❗️Комиссия Управления с 10.09.2024 по 11.09.2024 г. провели ряд мероприятий по изучению организации деятельности Свободненского городского суда Амурской области и Свободненского гарнизонного военного суда. ❕В ходе проведенного изучения, комиссия Управления 2 дня работала на территории Свободненского района. Одной из ключевых задач было оценить эффективность работы судов и соответствие их действий установленным регламентам и нормативным документам. При изучении судов был проведен всесторонний обзор работы каждого из указанных направлений: 1. Организация работы по обеспечению деятельности приемной в суде. 2. Изучение организации судебного делопроизводства в суде. Организация работы по обеспечению доступа к информации о деятельности судов. 3. Проверка вопроса организации и порядка учета, а также обращения к исполнению судебных постановлений об оплате процессуальных издержек. 4. Изучение организации работы по приему, учету, хранению вещественных доказательств, личных документов, поступающих в суд с уголовными делами. 5. Изучение организации работы судов по приему, учету, хранению, использованию, списанию и уничтожению бланков исполнительных листов. 6. Организация работы при получении услуг почтовой связи. 7. Организация работы архива суда. 8. Организация ведения судебной статистики. 9. Организация работы администратора суда. 10. Деятельность по учету и систематизации законодательства. Обеспечение судей и работников аппаратов судов нормативными правовыми актами, периодическими изданиями и другой юридической литературой, справочно-правовой системой «Консультант Плюс», подсистемой «Право» ГАС «Правосудие». 11. Организация работы по обеспечению безопасности судебной деятельности и личной безопасности судей, защищенности судов, безопасности судей и граждан, участвующих в судебных процессах. 12. Организация информационного обеспечения деятельности суда. 13. По организационно-штатной работе. 14. По кадровой работе. 15. Эксплуатация, содержание зданий (помещений) суда. 16. Изучение вопросов информатизации суда. 17. Противодействие коррупции. ✅По итогам изучения организации деятельности Свободненского городского суда и Свободненского гарнизонного военного суда члены комиссии совместно с председателем Строгановой Т.А. проанализировали результаты изучения деятельности судов, выявили замечания, которые в установленные сроки были устранены. По окончанию изучения судов составлена информационная справка о результатах проведения изучения деятельности судов.

🇷🇺Государственные гражданские служащие Управления Судебного департамента в Амурской области провели изучение организации деятельности Свободненского городского суда Амурской области, Свободненского гарнизонного военного суда. ⬇️⬇️⬇️