INVO блог 👉 Битрикс24

🫠 Новый портал - старые проблемы: как избежать сопротивления сотрудников? Внедрение нового инструмента (например — корпоративного портала), всегда сопряжено с рисками. 😨 Как убедить сотрудников, что изменения пойдут им на пользу? Как преодолеть сопротивление и сделать переход максимально гладким? Важно найти баланс между индивидуальными потребностями сотрудников и едиными стандартами работы, например 👇 🤯 Проблема: ключевые сотрудники, которые влияют на темпы внедрения, не хотят тратить время на освоение нового инструмента. ✅ Решение: необходимо работать с мотивацией и разнонаправленными интересами и сформировать позитивный настрой у сотрудников. В нашей новой статье Дмитрий Акулов и Николай Емельяненко делятся секретами успешного внедрения, основанными на опыте реальных проектов. Вы узнаете, как: •убедить сотрудников в пользе нового портала; •создать эффективную команду для внедрения; •минимизировать риски и получить быстрый результат; •сделать переход максимально комфортным для всех. Практические советы, реальные примеры и ценные рекомендации от опытных специалистов можно прочитать здесь.

☀️ Жаркие скидки на Битрикс24 весь август! ☀️ Лето - время для отдыха, а также для выгодных покупок! 🏖 В течение августа (с 1 по 30) вас ждут о-о-очень летние скидки на Битрикс24*: 🔥 до 35% на облачный Битрикс24 при покупке на 12 месяцев и подписку Битрикс24.Маркет плюс 🔥 15% на коробочный «1C-Битрикс24» и на переходы между лицензиями 🔥 35% на подписку Битрикс24 Маркет Плюс Не упустите шанс сэкономить этим летом! 👉 Чтобы получить скидку, оставьте заявку здесь. *условия акции уточняйте у менеджера

🚀 На старт: как запустить корпоративный портал в компании и избежать саботажа Внедрение корпоративного портала может значительно повысить контроль над бизнес-процессами и эффективность работы команды. Однако, основная проблема заключается не в технических сложностях, а в человеческом факторе. Как сделать так, чтобы сотрудники не только приняли изменения, но и активно поддержали их? Вот ключевые шаги.👇 1️⃣ Сжигаем мосты, строим ракету С самого начала важно дать понять, что корпоративный портал — это не временный эксперимент, а новая реальность компании. Уверенность лидера и проектной команды в успехе проекта поможет сотрудникам "сесть в ракету" и подготовиться к новому этапу. 2️⃣ Поддержка — наше всё! Освоение нового инструмента может быть непростым процессом. Создайте атмосферу доверия и открыто говорите о целях и возможных сложностях. Практика показывает, что когда сотрудники чувствуют поддержку, адаптация проходит значительно легче. 3️⃣ Тест-драйв перед полетом Дайте возможность сотрудникам "пощупать" портал до его официального запуска. Тренировки на тестовых данных помогут избавиться от страха ошибок и увидеть все преимущества нового инструмента. 4️⃣ Фокус на руководителе Успех внедрения зависит от руководителя. Он должен не только освоить новую систему, но и понять, какую пользу она приносит лично им. Именно руководитель станет активным инициатором изменений, мотивируя остальных. 👆Внимание к каждому этапу внедрения обеспечит успех. Пусть ваш корпоративный портал станет важным звеном в достижении ваших бизнес-целей! Хотите узнать, как правильно внедрить корпоративный портал и сделать этот процесс максимально гладким? Если вы уже сейчас задумываетесь об этом, но не знаете, с чего начать, приходите на бесплатную консультацию с нашим бизнес-экспертом. На онлайн-встрече специалист проведет диагностику проблемных участков и точек роста вашего бизнеса. #нашеМнение

😍 Отзыв от нашего клиента Это крупная компания, которая занимается продажей строительных материалов. 💡Провели интеграцию Битрикс24 и 1С сразу на первом этапе. Синхронизировали важнейшие функции по работе с контрагентами и заказами. 😎 Проект прошёл спокойно, без авралов (что важно). Уже на следующих этапах внедрения комплексной системы управления на базе Битрикс24 клиент планирует расширить интеграцию. Больше отзывов мы публикуем на отдельном канале. #отзывы

⛓ Завод с оборотом 2,5 млрд рублей терял клиентов из-за медленных процессов Как избавиться от задержек, ускорить продажи и упростить согласование договоров. Читайте, как автоматизация с помощью Битрикс24 помогла заводу «Промышленные силовые машины» (ПСМ). 🤯 Проблема Завод терял клиентов из-за задержек в расчётах и согласовании договоров. Средний цикл продажи достигал 3 месяцев, а часть заказов просто терялась! 💡Решение Автоматизировать работу отдела продаж с помощью CRM Битрикс24. ⚙️ Что сделали — Настроили воронку продаж для разных типов продукции. — Автоматизировали передачу задач сотрудникам ОТЭПП. — Ввели контроль за сроками выполнения задач и согласований. 🔥 Результат Сократили время продажи в 3 раза, ускорив обработку заявок и исключив потерю заявок. Упорядочили и настроили бизнес-процессы по обработке запросов и согласованию договоров. Хотите узнать больше? Читайте статью по ссылке. #кейсы

👨‍💻 Бесконечные чаты, потеря информации и хаос в задачах — знакомо? Когда команда растет, появляются сотрудники «в полях» или на удалёнке. Рассказываем, как максимально наладить коммуникацию, чтобы все работали эффективно на примере инструментов Битрикс24👇 1️⃣ Настроить общение в едином пространстве Очень часто все коммуникации ведутся в мессенджерах, которые не предназначены для работы — в них помимо общения с коллегами есть разные каналы, личные чаты, реклама. Поэтому лучше перенести все коммуникации в единое место — например, мессенджер Битрикс24. 2️⃣ Вести задачи в едином таск-трекере Часто задачи ставят в чатах или вообще устно — это создает хаос в процессах, появляются срывы сроков, а руководители вообще не имеют полной картины по загрузке своих сотрудников. В Битрикс24 даже если задачу написали в чате, можно перейти в меню рядом с сообщением и нажать «Создать задачу». После этого она отобразится в общем списке дел. Так вся информация будет фиксироваться, а руководитель сможет отслеживать эффективность работы своего отдела и равномерно распределять нагрузку между менеджерами. 3️⃣ Объединить рабочие календари сотрудников Бесконечные совещания и сложности с поиском удобного для всех времени — проблема многих компаний. В Битрикс24 каждый сотрудник может вести свой онлайн-календарь, где будет его рабочее расписание и дедлайны по задачам. А у всей команды может быть общий календарь со встречами, где удобно выбрать свободный слот, который подойдет каждому. Все эти функции сделают общение внутри компании комфортным и эффективным, а кроме того, использовать их можно бесплатно.

🗯 Как сэкономить от 10 рабочих часов генерального директора в неделю? «Надо что-то менять!» — сказал генеральный директор проектной компании с оборотом около 1,5 млрд. в год, когда устал от бесконечных совещаний. Читайте, как компания сэкономила до 500 тысяч рублей в месяц за счёт оптимизации работы руководства. 🤯 Проблема Собственник, главный эксперт компании в своей области, был завален работой, а коллеги неделями ждали, чтобы попасть к нему на встречу. Проекты сдавались с просрочкой, поступление денег откладывалось. 💡Решение Автоматизировать управление проектами с помощью Битрикс24. ⚙️ Что сделали — Вместо встреч по согласованию КП настроили автоматизированный бизнес-процесс в Битрикс24. Это помогло сократить время на согласование с 3 недель до 1. — Контроль проектов перенесли из Excel-табличек на рабочий стол для руководителя в Битрикс24. Два клика и можно увидеть просроченные задачи. И не нужен устный отчёт на совещаниях. 🔥 Результат Количество встреч по проектам сократилось в три раза, а просрочки по ним снизились на 20%. Читайте подробный кейс здесь. #Кейсы

🤯 Устали от хаоса в продажах? Если вы до сих пор записываете клиентов на бумажки или в табличках Excel, теряете информацию и не знаете, что происходит с сделками — рекомендуем вам протестировать Битрикс24. Вы сможете: — упростить работу с клиентами и увеличить эффективность продаж до 70%; — настроить автоматические действия, которые сократят рутину и позволят сократить количество слитых лидов; — отслеживать эффективность работы над проектами, нагрузку сотрудников. Если сейчас вы не готовы внедрять Битрикс24 при помощи специалистов, вы можете автоматизировать свой отдел продаж самостоятельно: 🔹ваши менеджеры сосредоточатся на продажах, а не на рутинной работе; 🔹сократите количество слитых клиентов и увеличите прибыль; 🔹снизите потери времени за счет автоматизации процессов. На курсе по самостоятельному внедрению Битрикс24 вы сможете настроить систему под запросы своего бизнеса. Записаться на курс можно по ссылке.

🌪 Бывает, что скорость — враг качества В погоне за быстрым ростом компании стремятся автоматизировать бизнес, но руководство часто забывает о структурировании бизнес-процессов. А это приводит к хаосу, неэффективности и расходам на исправление возникающих ошибок. В 2024 году всё больше компаний стремится оптимизировать свои процессы. И самым главным препятствием на пути к автоматизации становится отсутствие полного понимания того, какие процессы есть внутри бизнеса. «Именно поэтому мы в INVO Group начинаем внедрение с предпроектного исследования: сначала разбираем по кусочкам все процессы от первого взаимодействия с клиентом до исполнения всех обязательств, чтобы увидеть реальную картину внутри бизнеса», — Николай Емельяненко, директор по продукту INVO Group. Чтобы успешно оцифровать компанию, рекомендуем вам: 🔹 создать регламенты работы для всех отделов, чтобы избежать путаницы и ошибок при автоматизации; 🔹 проанализировать существующие бизнес-процессы, выявить проблемные места и оптимизировать их перед автоматизацией; 🔹 выделить самые важные блоки и начать автоматизацию именно с них. Если вы сейчас задумываетесь об автоматизации, но не знаете, с чего начать, приходите на бесплатную онлайн-встречу с нашим бизнес-экспертом. На встрече наш специалист проведет экспресс-диагностику проблемных участков и точек роста вашего бизнеса. #нашеМнение

⚡️Компания с оборотом 1 млрд рублей в год справилась с хаосом в процессах Компания растет в высоком темпе и важно не потерять управление в бизнесе. Именно с этой проблемой столкнулись основатели пищевого производства. Изначально в проектах был бардак: — информация терялась, задачи ставились «на ходу», — отследить результат по задачам было невозможно, — нагрузка сотрудников была неравномерной, — решения и результаты работ не фиксировались, — в компании отделы между собой работали через «глухие телефоны», — ручное управление проектами отнимало у руководителей и собственников больше 50% времени. Поэтому все стратегические задачи уходили на второй план. Но работа шла и основатели не видели смысл что-то менять, пока не случился скандал 👇 🤯 Из-за неразберихи в процессах менеджер забыл про клиента, не собрал информацию, не перезвонил. Возникла конфликтная ситуация и пришло понимание, что больше так работать нельзя. ✅ Решение Внедрить систему управления процессами и систематизировать работу команды с помощью Битрикс24. 🔥 Какого результата удалось достигнуть — время собственников на управление проектами сократилось в 2 раза; — все возможные процессы удалось делегировать линейным руководителям, которые могут анализировать эффективность работы благодаря детально настроенной аналитике; — задачи на всех этапах видны руководителю и находятся под контролем; — 90% встреч назначается в первые два дня создания сделки, так как заявки обрабатываются сразу и не теряются. Важно помнить, что систематизация — постоянная работа, вместе с которой приходит новый подход к управлению процессами компании. Если вы хотите больше узнать про инструменты, которые позволяют так «прокачивать» бизнес, оставьте заявку на бесплатную встречу с нашим бизнес-экспертом.